P Es posible hacer citas para toda la semana en un solo paso?

R Si es posible, seleccionar el área en el Calendario, para abrir la ventana emergente, pulsar 2 veces el número de la semana y cada día de trabajo será seleccionado.

P Como me mantengo enfocado en la tarea mas importante en mi dia de trabajo?

R TaskTimer tiene un sistema PRE-definido para prioritarizar las tareas, lo que hace posible el reconocimiento y enfoque en las tareas más importantes, permitiendo llegar a cumplir con la meta y también disfrutar de más tiempo disponible.

P Si cambio una tarea o cita en un proyecto, tengo que realizar el cambio también en mi planificación diaria?

RNo, la total integración en TaskTimer entre días, semanas, tareas y proyectos permite que al actualizar la información en un área, esta se actualice en todas las demás áreas.

PEn nuestra organización existe la falta de información correcta debido a que cada individuo que la recibe, altera su contenido. Puede TaskTimer ayudar a mejorar la comunicación?

R Sí, con las plantillas Pre-definidas de TaskTimer se garantiza la mejora de la comunicación, estas plantillas obligan a los usuarios a estructurar su información.

P ¿Qué debo hacer para mover o redimensionar una ventana secundaria (como Daily View) en TaskTimer sin un ratón? Cuando pulso ALT-SPACE I sólo obtengo la opción de mover/cambiar el tamaño de la ventana principal en TaskTimer?

R Después de pulsar ALT-SPACE, pulse el botón con flecha hacia la derecha. Esto le dará el menú del sistema para la sub.-ventana activa.

P ¿Cómo puedo obtener fácilmente una visión de conjunto de las actividades de mi departamento?

R Con la opción que ofrece “Visión General de Personas” que facilita una visión diaria, semanal y mensual + la posibilidad de ver los planes de otras personas y de tener un número ilimitado de puntos de vista abiertos simultáneamente, nos da una sensación de estar totalmente informados y en control.

P Me paso tanto tiempo organizando las reuniones. ¿Cómo puedo aumentar la eficiencia de trabajo con TaskTimer?

R Existen un número de opciones en TaskTimer, como reservas, disponibilidad de equipos y recursos, la circulación automática de programas de agenda y mensajería que aumentan la eficiencia, ya que no se desperdicia tiempo en contactar con personas con el fin de organizar reuniones, la distribución de agendas o la búsqueda del material.

P En la ficha Domicilio/Vista de Personas no hay campo para el número de fax de trabajo. Diferentes personas dentro de la misma empresa a veces tienen diferentes números de fax?

R Si es posible cambiar el nombre de uno de los campos ya existentes, como por ejemplo el número de teléfono, a, por ejemplo, "Número de fax". Esto se hace en 'SYSOP' otra opción es usar uno de los tres campos adicionales en el "número de teléfono"

P TaskTimer ¿Cómo se puede garantizar una planificación realista y eficaz la gestión de proyectos de mi empresa?

R TaskTimer permite organizar y estructurar para crear de una forma simple el modelo eficaz de gestión de proyectos del negocio. Esto incluye normas claras, como quien puede hacer que y la posibilidad de establecer proyectos y planes de manera uniforme y coordinada en todos los departamentos.

P ¿Cómo puedo conseguir un mayor control en la implementación y el progreso de mis proyectos?

R Mediante el uso de Estado de tareas, Indicador de Estado y Estado de Automatización que ofrece TaskTimer se puede garantizar una estructurada y uniforme presentación de informes sobre la condición individual y los niveles organizativos. TaskTimer permite centrarse en lo que es importante, sin tener que gastar tiempo en todos los detalles.

P ¿Cómo puedo asegurarme la racionalización y una optima utilización de los materiales para que el equipo realice una buena ejecución de proyectos, en mi departamento?

R Las vistas de Volumen de Trabajo en TaskTimer ofrecen una descripción de volumen y la participación de cada individuo en el departamento, evitando así la sobrecarga a ciertos empleados, logrando que se mantengan motivados y responsables de los proyectos.

P People in our project groups always lack information. How can we avoid this with the use of TaskTimer?

R In TaskTimer you can attach Notes, Files and Objects to Projects. Thereby all project members have access to central information and documentation and you get increased group effectiveness.

P ¿Qué debo hacer para crear fácilmente una reunión con mi equipo de proyecto?

R Simple. Al crear una cita en TaskTimer, seleccione el Equipo de Proyecto como participantes a la reunión. No se olvide de adjuntar una agenda (utilizando plantillas de TaskTimer) y de incluir toda la información relevante del proyecto.

P ¿Cómo se usan los escenarios?

R Con la función Escenario, puede guardar un número ilimitado de TaskTimer "Desktop" diseños. Esta es una característica muy buena si se trata de diferentes puntos de vista puesto en marcha para proporcionar un cierto punto de vista, en una situación determinada (Escenario).

P ¿Se Pueden adjuntar los documentos OLE?

R Sí, en TaskTimer es posible adjuntar documentos OLE, es decir, un MS-Word Document, a una actividad. Cualquier número de documentos OLE puede ser adjuntado a una sola actividad, haciendo posible el uso de TaskTimer como almacenamiento de documentos.

P ¿Cómo se puede reservar tiempo para la preparación de reuniones?

R Se incluye en TaskTimer una característica para la preparación de reuniones que ofrece la posibilidad de vincular una Tarea a una cita de actividad, lo cual representa la preparación de la reunión. Mediante el uso de esta técnica, puede elegir cualquier momento conveniente para preparar la reunión, quedando usted proveído en todo momento de un panorama completo de tiempo asignado a una reunión, con sólo pulsar un botón.

P ¿Cómo se puede ver quienes están trabajando y en que empresas?

R El problema clásico de saber quien está trabajando y en que lugar queda resuelto con TaskTimer. En TaskTimer las personas y las empresas están separados como elementos individuales, pero unidos por el usuario. Con el uso de la técnica "expandir/contraer", un solo clic permitirá que el usuario vea las personas vinculadas a una empresa y también las empresas vinculadas a una persona.

P ¿Cómo se pueden manejar los lugares de reunión y los materiales?

R Con TaskTimer los lugares de reunión pueden ser reservados y manipulados por separado. Para la ubicación de cada reunión, una persona responsable puede ser señalada. Esta persona será automáticamente informada cada vez que el lugar de reunión este reservado. En relación con la reserva de una reunión, material como retro-proyectores, televisores y máquinas de vídeo también pueden estar relacionados con la ubicación de cada reunión y ser automáticamente reservado, con la ubicación.

P ¿Se puede adjuntar notas a los mensajes?

R Sí, es posible adjuntar un pequeño mensaje para responder a una solicitud de información. Se trata de una simple, pero eficaz forma de dar respuesta a quien lo solicita.

P ¿Puede decidir si una nota debe ser privada o pública?

R Sí, en primer lugar, la posibilidad de tener varias notas adjuntas a una misma actividad está disponible, en segundo lugar, el usuario puede elegir en cada nota adjunta si la nota debe ser privada o pública. Es decir, al cambiar el orden del día de una reunión, se redistribuye automáticamente a todas las personas que participan en la reunión, si la agenda se coloca como nota publica adjunta a la reunión.

P ¿Cómo se puede introducir datos con mayor rapidez?

R Para crear rápidamente una cita, un contacto o un Grupo de Tareas Estándar, es posible escribir la descripción en la línea "vista sin tener que abrir un diálogo. Cambiar la descripción de una actividad también será posible directamente en la línea vista".

P ¿Qué debo hacer para manejar una base de datos dañada, en TaskTimer?

R A continuación le ofrecemos información general para hacer frente a los problemas de base de datos:

Mensaje de error: "Demasiados errores TTS, por favor, vuelva a indexar la base de datos"

No se trata de un error de base de datos. Simplemente significa que el incorporado en el sistema “Rastreo de Transacciones” tiene demasiadas transacciones pendientes. Basta con volver a indexar la base de datos para seguir trabajando.

Mensaje de error: "Falta el Sistema de Registro"

Este es una indicación de graves daños a la base de datos. Si es posible, restaurar una copia de seguridad. Si no se dispone de copia de seguridad:
1. Hacer una copia de la base de datos en su estado actual
2. Ejecutar un nuevo índice (puede que no resulte)
3. Si esto no ayuda, dirigirse a "otros problemas"

Otros problemas

1. Hacer una copia de la base de datos en su estado actual.

2. Ejecutar un nuevo índice.

  2a. Si el re-índexar no funciona, copiar la base de datos a un disco duro local antes de llevar a cabo re-índexar. Si esto funciona, pero no funcionó en la red, revisar cuidadosamente la conexión de red para localizar el problema; Véase el archivo README.WRI que viene con TaskTimer.

Es mucho más rápido volver a re-indexar una base de datos en un disco duro local, incluso con bases de datos no muy grandes por que beneficia el rendimiento el copiar la base de datos a un disco duro local, antes de la re-indexación.

3. Si el re-índexar no resuelve el problema, se recomienda restaurar la copia de seguridad. Al restaurar una copia de seguridad, al menos se sabrá lo que se ha perdido. Si se continúa con los pasos indicados se puede terminar con una base de datos utilizable, pero no se puede saber exactamente qué datos se han perdido!

4. Si puede acceder a la base de datos, pero no a determinadas operaciones, trate de ejecutar el programa en Verificar TaskTimer (Archivo / Base de datos / Verificar).

5. Si el problema persiste, póngase en contacto con el distribuidor local de Mobipro, para obtener mas ayuda de un representante de soporte técnico.

Si no hay representantes locales de Mobipro en su país, o si no ofrecen soporte con TaskTimer, póngase en contacto con: support@mobipro.com para ser asistido.

Tenga en cuenta que la base de datos que debe enviar a el representante de Mobipro debe ser la copia que ha creado en el paso 1! Por favor, también prepare una descripción detallada del problema y la forma de reproducirlo, con el fin de acelerar la recuperación.

Dos de los mensajes más comunes de errores, son los mensajes de error 0064 y 0065.

0064 es de 100 en hexa-decimal y significa "Error de lectura de disco". Esto puede ocurrir cuando hay problemas con la conexión de red o, posiblemente, cuando hay un daño en el disco donde reside la base de datos.

En algunos casos también se producen durante el inicio de sesión. Esto es causado por inteligencia inapropiada en algunos de los controladores de red y sólo pueden ser eludidas intentando de nuevo momentos después. La version de TaskTimer 3.0x puede eludir el problema simplemente pidiendo a la red, los conductores de su "inteligencia".

0065 es el 101 en hexa-decimal y significa "Escribir en Error de disco". Esto generalmente es causado por un disco que esta completo o si el usuario no tiene suficientes derechos de acceso a la red.

P ¿Qué es ODBC?

Abrir conexión a la base de datos (ODBC) es un programa de aplicación interfaz (API) que permite compartir bases de datos con diferentes aplicaciones mediante la creación de una interfaz común. TaskTimer se suministra con una base de datos nativa que puede acomodar hasta aproximadamente unos 50 usuarios (esto depende altamente de la red y no debe considerarse como una garantía). Si usted necesita un mayor número de usuarios, deberá ejecutar TaskTimer en una base de datos ODBC. Microsoft SQL Server, Oracle 7 / 8 y sistema Sybase 10/11 pueden ser utilizados con TaskTimer.

P Recibo "Datos Stream Error" cuando trato de volver a la base de datos principal

R Algunos usuarios de TaskTimer, aprovechando la facilidad de poder trabajar conectado/desconectado (on-line/off-line) se han encontrado con un mensaje de error "Flujo de datos en Error 'cuando intentan regresar a la base de datos principal. La siguiente es una descripción de por qué sucede, cómo sucede y cómo reaccionar si se encuentra con este tipo de error.

¿Por qué sucede?:Cada vez que seleccione trabajar (on-line/off-line) TaskTimer crea un archivo de base de datos extra llamado TXXXDOCK.TTW. A diferencia de otros archivos en TaskTimer, este no mantiene los datos muy bien ordenados en los registros. En lugar de ello, es un flujo de datos en bruto que tiene memoria de los objetos que se pueden haber cambiado o creado cuando se trabaja (off-line). Este formato de archivo es muy eficiente cuando es procesado por el programa. Pero la falta de estructura en el formato, sin embargo, también le hace vulnerable. Cualquier daño, en efecto, hará que todo en el archivo después de un error se inutilice. Y el archivo NO se puede reparar.

Por lo tanto, al trabajar (on-line) los datos serán transferidos nuevamente a la base de datos principal hasta el punto donde se produce un error. Los datos no se pueden leer y aparecerá el mensaje "Flujo de datos en Error '.

Si aparece este error no tiene sentido continuar trabajando (off-line) Los cambios se añadirán al final del archivo TXXXDOCK.TTW. Y esta parte del archivo no puede ser trasladada de nuevo a la base de datos principal.

¿Cómo ocurre: Si el ordenador se bloquea o la conexión es de algún otro modo interrumpida en forma incontrolada, puede experimentar este problema. El régimen escrito cache usado Por lo tanto, al trabajar (on-line) los datos serán transferidos nuevamente a la base de datos principal hasta el punto donde se produce un error. Los datos no se pueden leer y aparecerá el mensaje "Flujo de datos en Error '.por Windows 95, que está activado por defecto, puede engañar a la base de datos a pensar que la información se ha escrito en el disco duro antes. Si el ordenador se bloquea en el ínterin se produce un error. Otros regímenes de escritura caché pueden causar los mismos efectos. Con el caché de escritura que discapacita, el problema quedara solucionado.

¿Qué se puede hacer al respecto:El archivo no puede ser reparado y habrá que abandonar la base de datos local. Sin embargo, se puede optar por imprimir citas y otros datos relevantes incluidos durante el trabajo (off-line) antes de abandonarle. Se puede entonces entrar manualmente, después de haber regresado a la base de datos principal.

Conclusión: Si se recibe el mensaje "Data Stream Error ', mientras se realiza la fusión de una base de datos local a la base de datos principal, se debe abandonar la base de datos local y todas o algunas de las modificaciones realizadas off-line se perderán. Para minimizar el riesgo de este tipo de problema se debe desactivar cualquier caché de los regímenes de escribir mientras se usa TaskTimer.

P¿Cual es la razón detrás de la característica on-line/of-line y cómo funciona?

R La razón detrás de la característica on-line/off-line es copiar la parte necesaria de la base de datos en la computadora portátil de disco duro, para que pueda ser accedido cuando el usuario TTW está ausente de su oficina. Antes de desconectar su PC de la red, el usuario de TTW debe hacer una copia de la información que necesita. El procedimiento se llama atracar y la base de datos creada por este proceso se conoce como la base de datos local. Después de esto, se puede desconectar TaskTimer, la sesión de la red y el ordenador. Mientras está fuera de la oficina, el usuario TTW puede comenzar a trabajar con TaskTimer en la base de datos local. Al regreso a la oficina, el usuario TTW iniciara TaskTimer, seleccionando la base de datos principal y TaskTimer automáticamente transferirá los cambios hechos en la base de datos local, a la base de datos principal.

P ¿Cómo se puede utilizar la instalación importación / exportación?

R la instalación de importación puede ser usada para añadir información a la base de datos de TaskTimer. No puede utilizarse para sustituir datos. Entrada: valores separados por comas (CSV) archivos con o sin titulo que indiquen los nombres del campo. Estos archivos pueden ser producidos por la mayoría de bases de datos y aplicaciones de hoja de cálculo. La instalación de exportaciones puede ser utilizada para copiar datos, desde la base de datos TaskTimer en archivos que pueden ser procesados por otras aplicaciones. La salida: valores separados por comas (CSV) archivos con o sin titulo que indiquen los nombres del campo.

P ¿A qué se debe, por defecto, el número de licencia TT6.0-L050-371970028-demo en el Archivo - Son los números de licencia?

R Este número de licencia es para los usuarios de demo. Cada vez que crea un usuario demo-, él o ella serán registrados con este número de licencia. No existe límite al número de usuarios-demo que pueden ser conectados a una licencia-demo Los usuarios registrados con este número de licencia-demo tienen un limite de50 log-ins.

P La instalación de TaskTimer se detiene en un 5%. La puesta en marcha del programa se cuelga. ¿Qué debo hacer?

R Este problema ha sido reconocido en ordenadores con instalación parcial de anti-virus (Dr. Salomón). Si ese problema no desaparece después de un reinicio usted debería tratar de volver a instalar cualquier escáner de virus que pueda tener sobre la PC. También se recomienda iniciar Windows con la tecla CONTROL-presionada ya que esto impedirá cualquier puesta en marcha de programas, eliminando así el riesgo de los archivos del sistema.